Musterschreiben umstellung auf elektronische rechnung

  • 31 lipca 2020
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Obwohl ähnlich, das Verfassen einer Rechnungs-E-Mail kann von typischen professionellen E-Mails abweichen. Hier ist ein Beispiel für eine Rechnungs-E-Mail-Vorlage: Möchten Sie das Papier für Intercompany-Rechnungen entfernen? Als zertifizierter PEPPOL Access Point von Anfang an bieten wir Ihnen eine einfache Möglichkeit, digitale Rechnungen mit jeder mit PEPPOL verbundenen Organisation auszutauschen und gleichzeitig gesetzeskonform zu bleiben. Haben Sie eine Anfrage für die Übermittlung von Rechnungen an den öffentlichen Sektor? Eine Rechnung ist eine aufgeschlüsselte Liste der gelieferten Waren, in der Regel der Preis und die Verkaufsbedingungen angegeben werden. Eine e-Mail-Rechnung besteht in der Regel aus einer E-Mail mit einer Anlage einer Rechnung und kann an Kunden und Kunden gesendet werden. Ein Auftragsmanagementsystem kann verwendet werden, um ein Unternehmen bei der Organisation seiner Rechnungen zu unterstützen, was hoffentlich die Verwaltung erleichtert, wenn es an der Zeit ist, sie zu versenden. Das Befolgen eines Leitfadens zum Erstellen einer aussagekräftigen Rechnung kann auch dazu beitragen, die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunde zu verbessern. Betreff: Attn: [Kundenname]- Rechnung [Rechnungsnummer] für [Firmenname]. Body: Gut [Morgens, Nachmittag, Abend] [Der bevorzugte Name des Kunden], Blog > Wie man eine Rechnungs-E-Mail schreibt: Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, schnell die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen zu implementieren, basierend auf den gleichen gesetzlichen Standards und Nachrichten, die verwendet werden, um Kunden zu fakturieren. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Online-Rechnungsverwaltungsplattform zeigt, dass es eine unbezahlte Rechnung gibt, liegt es in Ihrer Verantwortung, den Kunden per E-Mail zu befolgen, um ihn an seine früheren fälligen Zahlungen zu erinnern. Ähnlich wie bei der ersten Rechnungs-E-Mail sollte ein Folgerechnungsbrief sein: Verstehen Sie, wie Sie einen Rechnungsbrief oder eine E-Mail schreiben, wobei Sie Ihren Kommunikationsstil berücksichtigen und die Personalisierung priorisieren. Hier ist ein Beispiel dafür, was an Kunden und Kunden gesendet werden soll, wenn sie bei der Rechnungszahlung überfällig sind: Prompt zu sein ist bei Rechnungen wichtig, weil es zeigen kann, dass das Unternehmen professionell ist, und sich darum kümmert, dass Dienstleistungen einem Kunden innerhalb des diskutierten Zeitrahmens zur Verfügung gestellt werden. B2B E-Commerce-Marketing-Strategien zur Weiterentwicklung der Umwandlung Angehängt ist die Rechnung über [Ursache der Rechnung].

Wenn die angehängte Datei nicht geladen wird, klicken Sie bitte hier [Link zur Rechnung], um auf Ihre Rechnung zuzugreifen. DA SICH DIGITALISIERTE RECHNUNGEN IMMER WEITER AUSBREITEN, WERDEN ZAHLREICHE DIGITALE FORMATE (XML, EDI, PDF, E-MAIL) VERWENDET, UM FAX UND PAPIER ZU ERSETZEN. Organisationen, die in der Vergangenheit in Papierrechnungen versunken waren, übernehmen schnell digitalisierte Rechnungen. Wir haben elektronische Rechnungsstellungslösungen für unsere Kunden entwickelt, um rechtskonform zu sein (z. B. GS1, Chorus Pro in Frankreich, SDI in Italien, PEPPOL weltweit), und ermöglichen es ihnen, die Menge an Papier, die sie verwenden, zu reduzieren und ihren Austausch innerhalb ihres Geschäftsökosystems zu standardisieren. Bei Rechnungen an Ihre Kunden / Bestell-zu-Bargeld-Prozess Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen ermöglicht es Ihnen, bis zu 80 % der Papier- und Postkosten zu sparen, was die Automatisierung Ihres Order-to-Cash-Zyklus erleichtert und die Anzahl der Streitigkeiten reduziert. Wir verfolgen einen konsequenten Ansatz, um Ihre ausgehenden Rechnungen automatisch in das von Ihren Kunden gewünschte Format zu konvertieren und zu übermitteln.

Auf diese Weise können Sie die Rechnungsverwaltung standardisieren. Da Ihre Dokumente in unserem elektronischen Archiv gespeichert sind, profitieren Sie von der Zentralisierung aller Rechnungen und dem sofortigen Zugriff auf diese im Streitfall oder bei einer Steuerprüfung. Bei Rechnungen Von Ihren Lieferanten / Purchase-to-Pay-Prozess Ersetzen Sie Ihre eingehenden Papierrechnungen durch digitale Rechnungen, indem Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess optimieren, indem Sie den automatischen Rechnungsabgleich aktivieren und menschliche Eingriffe entfernen, die eine Fehlerquelle darstellen, was zu Streitigkeiten, schlechten Lieferantenbeziehungen und Lagerproblemen führt.

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